PPT 頁碼設定秘笈:打印時必備!
各位朋友,做 PPT 嘅時候,好多時都要印出來俾同事或者客戶睇。但係,有冇試過印出嚟嘅 PPT 冇咗頁碼,搞到好混亂?今日就教大家點樣設定 PPT 頁碼,確保打印時清楚顯示,專業度都提升埋!其實呢個操作好簡單,唔使你係電腦高手都輕鬆搞得掂㗎!
立即探索更多!步驟一:插入頁碼
首先,打開你嘅 PPT 文件,點擊「插入」呢個標籤。跟住,喺功能區搵到「頁首及頁尾」呢個掣,點擊後選擇「頁碼」。
你可以揀唔同嘅樣式,例如係靠上、靠下、靠左、靠右,甚至可以自訂頁碼嘅格式。揀啱你心水嘅樣式,再點撃「套用全部」,就可以喺所有幻燈片嘅同一位置顯示頁碼喇!
如果想喺特定幻燈片唔顯示頁碼,你可以喺「版面配置」模式下取消勾選「頁首」同「頁尾」嘅選項。
步驟二:自訂頁碼格式
除咗揀樣式,仲可以自訂頁碼嘅格式㗎! 例如,你可以將頁碼由阿拉伯數字改做羅馬數字,或者加埋「Page」字眼。 點擊「頁首及頁尾」嘅「頁碼」,揀「格式」,就可以設定你想要嘅格式喇!
仲有,如果你想從第二頁開始編頁碼,亦都喺呢度可以設定。 咁樣就啱晒啲封面唔要計入頁數嘅情況啦!
另外,唔想再顯示 "Page X of Y" 咁嘅格式,可以直接設定成淨係顯示頁數,更加簡潔明瞭。
步驟三:檢查打印設定
設定好頁碼之後,最重要嘅一步就係檢查打印設定。 喺打印嘅選項入面,確保勾選咗「頁首及頁尾」,咁樣先可以將頁碼打印出嚟。
如果發現頁碼位置唔啱,或者格式有問題,可以隨時回到 PPT 編輯,重新設定。
仲有,如果係打印多頁嘅 PPT,可以設定成每頁印多幾張幻燈片,慳返啲紙同時間!
總結:
睇到呢度,相信大家已經學到點樣喺 PPT 嘅時候設定頁碼,確保打印出嚟嘅文件清晰易睇。 記住,設定好頁碼唔單止可以提升專業度,仲可以方便同事或者客戶查閱資料。
下次做 PPT 嘅時候,記得試下呢啲小技巧,相信你嘅 PPT 會更加出色!
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