PPT 頁碼更新攻略：告別手動更新，輕鬆搞掂！
各位朋友大家好！依家好多人返工或者上學都少唔到用 PowerPoint (PPT) 製作報告、簡報。但係，你哋有冇試過好花時間做完 PPT，但係到最後發現頁碼全部唔啱，要逐頁逐頁去改？真係好辛苦，浪費時間！
今日我就同大家分享一下，點樣可以搞掂 PPT 頁碼自動更新嘅問題，令你哋嘅 PPT 製作過程更加順暢，慳返時間去諗其他重要嘢！
點解 PPT 頁碼會唔同步？
首先，我哋要了解下點解 PPT 頁碼會出現唔同步嘅情況。最常見嘅原因有以下幾點：
- 插入頁碼後，檔案內容發生變動： 例如插入咗新嘅幻燈片、刪除咗幻燈片、或者移動咗幻燈片嘅順序等等。
- 頁碼設定唔正確： 例如你選擇咗唔正確嘅格式，或者設定咗唔正確嘅起始頁碼。
- PPT 檔案損壞： 雖然比較少見，但係如果 PPT 檔案損壞，都可能會導致頁碼顯示異常。
了解咗原因，我哋就可以對症下藥，解決問題啦！
PPT 頁碼自動更新方法大公開！
以下我會介紹幾種 PPT 頁碼自動更新嘅方法，由簡單到複雜，大家可以根據自己嘅需要選擇：
1. 重新插入頁碼 (最簡單但最常見嘅解決方案)：
如果發現頁碼唔啱，最快嘅方法就係將頁碼刪除，然後重新插入。呢個方法雖然簡單，但係絕對有效！
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步驟：
- 點擊「插入」(Insert) 選項卡。
- 喺「文字」 (Text) 群組中，點擊「頁碼」 (Page Number)。
- 選擇你想要嘅頁碼位置同埋格式 (例如頂部、底部、左邊、右邊等等)。
- 喺彈出嘅視窗中，勾選「連結至幻燈片」 (Link to Slide) 嘅選項。 呢一步非常重要，一定要勾選！
- 點擊「套用至全部」 (Apply to All)。
注意： 勾選「連結至幻燈片」之後，PPT 就會自動將頁碼同幻燈片內容連結，當你增加、刪除或者移動幻燈片嘅時候，頁碼就會自動更新。
2. 使用「頁尾」功能 (更方便嘅方法)：
「頁尾」功能唔單止可以插入頁碼，仲可以插入日期、時間、公司名稱等等。 呢個方法比直接插入頁碼更加方便。
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步驟：
- 點擊「插入」(Insert) 選項卡。
- 喺「文字」 (Text) 群組中，點擊「頁尾」 (Header & Footer)。
- 喺彈出嘅「頁尾同幻燈片編號」 (Header & Footer) 對話框中，勾選「幻燈片編號」 (Slide number) 嘅選項。
- 選擇你想要嘅頁碼格式，例如「幻燈片編號」 (Slide number)、「總幻燈片數」 (Total number of slides) 或者「幻燈片編號/總幻燈片數」 (Slide number/Total number of slides)。
- 設定起始頁碼 (Start at) 。例如你想從第 2 頁開始編號，就可以輸入「2」。
- 勾選「將此頁尾套用至全部幻燈片」 (Apply to all slides)。
- 點擊「套用」 (Apply)。
3. 使用 VBA 程式碼 (進階方法，需要編程知識)：
如果你想更加精確地控制頁碼嘅更新，就可以使用 VBA 程式碼。 呢個方法需要你具備一定嘅編程知識，但係功能就更加強大。
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步驟：
- 按下 Alt + F11 鍵，打開 VBA 編輯器。
- 喺 VBA 編輯器中，插入一個新的模組 (Module)。
- 將以下程式碼複製到模組中：
```vba Sub UpdateSlideNumbers() Dim oSlide As Slide Dim i As Long
i = 1 For Each oSlide In ActivePresentation.Slides oSlide.HeaderFooter.SlideNumber = i i = i + 1 Next oSlide End Sub ```
4. 關閉 VBA 編輯器。
5. 喺 PPT 中，按下 Alt + F8 鍵，打開「巨集」 (Macro) 對話框。
6. 選擇「UpdateSlideNumbers」巨集，然後點擊「執行」 (Run)。
注意： 使用 VBA 程式碼之前，請確保你已經啟用咗 PPT 嘅巨集功能。
解決常見問題：
- 頁碼唔係由 1 開始： 喺「頁尾同幻燈片編號」對話框中，可以設定起始頁碼 (Start at)。
- 頁碼格式唔啱： 喺「頁尾同幻燈片編號」對話框中，可以選擇你想要嘅頁碼格式。
- 頁尾同頁碼顯示唔到： 檢查你嘅幻燈片樣板 (Slide Master) 是否隱藏咗頁尾同頁碼嘅版位。
- 修改幻燈片順序後，頁碼唔更新： 重新插入頁碼，或者使用 VBA 程式碼更新頁碼。
小貼士：
- 使用幻燈片母片 (Slide Master)： 喺幻燈片母片中設定頁碼格式，可以確保所有幻燈片嘅頁碼都一致。
- 定期檢查頁碼： 喺完成 PPT 製作之後，最好再檢查一次頁碼，確保一切正常。
- 保存好 PPT 檔案： 定期保存 PPT 檔案，以防檔案損壞，導致頁碼顯示異常。
總結
希望以上嘅方法可以幫助你解決 PPT 頁碼自動更新嘅問題。記住，選擇最適合你嘅方法，並且定期檢查頁碼，就可以避免浪費時間去手動更新啦！ 祝大家製作 PPT 之旅一切順利！
如果你仲有其他關於 PPT 嘅問題，歡迎隨時提問！ 我會盡力解答你嘅疑惑。
